SAP Prozessaudit mit t4t

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre SAP-Geschäftsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und schaffen eine Grundlage für nachhaltige Verbesserungen in der täglichen Arbeit.

In vielen Unternehmen entwickeln sich Prozesse schleichend – oft unbemerkt:

  • Know-how-Träger verlassen das Unternehmen

  • SAP-Funktionen werden nicht optimal genutzt oder sind unbekannt

  • Prozesse ändern sich, aber das System wird nicht angepasst

  • Medienbrüche (z. B. Excel-Export/Import) häufen sich

  • Motivation und Akzeptanz der Mitarbeiter sinken

All das führt zu Ineffizienzen, Fehlern und unnötigen Kosten.
Ein strukturiertes Prozessaudit deckt diese Schwachstellen auf – bevor sie teuer werden.

Das t4t-Prozessaudit bietet eine transparente Analyse Ihrer Ist-SAP-Prozesse und zeigt konkrete Optimierungsmöglichkeiten auf.
Egal ob Sie in der Automobilindustrie, Chemie, im Handel, Krankenhaus, Anlagenbau oder im Dienstleistungssektor tätig sind.

Unser Ansatz ist branchenübergreifend einsetzbar.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Transparenz über gelebte Prozesse und Abläufe

  • Optimierung der Prozessqualität und Nutzung von SAP-Funktionen

  • Motivation der Mitarbeiter durch verbesserte Abläufe

  • Dokumentation aller Ist-Prozesse – verständlich visualisiert

  • Workshop mit Ihren Prozessexperten (online oder vor Ort)

  • Erstellung von 30–40 unternehmensspezifischen Prozessdiagrammen

  • Zeitumfang ca. 2 Tage

  • Beobachtung der Prozesse direkt am Arbeitsplatz

  • Interviews mit Mitarbeitenden zur Identifikation von Optimierungspotenzial

  • Zeitumfang nach Bedarf

  • Zusammenfassung der Ergebnisse

  • Erarbeitung konkreter Verbesserungsvorschläge (z. B. Schulungsbedarf, Prozessanpassungen)

  • Zeitumfang ca. 2-3 Tage

  • Vorstellung der Ergebnisse im Unternehmen

  • Diskussion und Priorisierung der Maßnahmen

  • Zeitumfang ca. 1 Tag

Nach Abschluss des Prozessaudits erhalten Sie eine vollständige Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse sowie konkrete Handlungsempfehlungen.

Ergebnisse:

  • Visualisierte Ist-Prozesse (PowerPoint-Diagramme)

  • Identifizierte Schwachstellen & Verbesserungsvorschläge

  • Ableitung von Soll-Prozessen

  • Definition möglicher Schulungsmaßnahmen

  • Optional: Definition von Testszenarien für Integrationstests

Ihr Nutzen:

  • Klarheit über aktuelle Abläufe und Verantwortlichkeiten

  • Grundlage für Prozessoptimierung, Schulungen und Systemanpassungen

  • Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender

  • Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und externen Prüfungen

  • SAP-Optimierungsprojekte

  • Vorbereitung auf S/4HANA-Transformationen

  • Reorganisation oder Prozessharmonisierung

  • Vorbereitung interner / externer Audits

  • Qualitätsmanagement und ISO-Zertifizierungen

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Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Formulierung in gendergerechter Sprache – selbstverständlich sprechen wir alle Menschen unabhängig von Geschlecht und Identität gleichermaßen an.