Wir begleiten Unternehmen mit strukturierten SAP-Trainingsprojekten von der Trainingsstrategie über Unterlagenentwicklung und Trainingsdurchführung bis zur Hypercare. So stellen wir sicher, dass Projektteams, Key User und Endanwender neue Prozesse und Systeme sicher anwenden können.
Fachlich stark, aber didaktisch oft nicht auf ihre Multiplikatorenrolle vorbereitet.
Endanwender werden häufig erst kurz vor dem Go-Live eingebunden.
Trainingsmaterialien passen nicht sauber zu Prozessen, Rollen und Systemrealität.
Projektteams planen Aufwand, Ressourcen und Abstimmungen oft zu knapp.
Know-how wird nicht nachhaltig verankert oder multipliziert.
In der Hypercare entstehen Rückfragen, Fehler und Supportspitzen.
1. Initialisierung & Zielbild
Rollen, Zielgruppen, Projektkontext, Zeitplan
2. Trainingsstrategie & Trainingskonzept
Lernarchitektur, Formate, Zielgruppenlogik, Governance
3. Trainingsbedarfsanalyse
Wer braucht was, wann, in welcher Tiefe?
4. Unterlagen- und Übungsentwicklung
Rollenbasiert, prozessorientiert, systemnah
5. Train-the-Trainer & Key-User-Befähigung
Multiplikatoren aufbauen, Wissen verankern
6. Trainingsdurchführung
Projektteam, Key User, Endanwender, Führungskräfte
7. Go-Live & Hypercare
Stabilisierung, Nachschärfung, Wissenstransfer im Alltag
Alle.
Insbesondere jedoch:
Ein erfolgreiches SAP-Trainingsprojekt beginnt nicht erst mit dem ersten Training. Es startet mit der Analyse des Schulungsbedarfs, dem Aufbau der richtigen Multiplikatoren und einer klaren Einbettung in das Gesamtprojekt. Deshalb verbinden wir Trainingsbedarfsanalyse, Key-User-Konzept, Trainingsentwicklung und Hypercare zu einem durchgängigen Vorgehen.
Wir identifizieren Key-User in Ihrem Unternehmen und befähigen sie mit professionellen Trainern, erfolgreich selbst Trainingskompetenzen zu erlangen, um Anwender schulen zu können.
Gemeinsam analysieren wir die vorliegenden Parameter, um zu definieren, welcher Schulungsbedarf vorliegt. Von kompakten Übersichtsschulungen bis zu komplexen rollenbasierten Praxisschulungen ist viel möglich.
Unser t4t-LifeCycle umfasst alle unsere Dienstleistungen. Von der Vorprojektphase über die Schulungsphase bis zum After-Go-Live-Support mit dem Wissensmanagement.
Eine professionelle Prozessvisualisierung durch schematische Darstellung Ihrer Zielprozesse hilft, Abläufe zu verbessern, Wissenslücken zu identifizieren und das Verständnis der Mitarbeiter zu vertiefen.
Wir sorgen für eine effiziente Umsetzung innerhalb von Zeit, Budget und Qualität – mit klarer Zieldefinition und strukturierter Ressourcenplanung.
Der leitende Trainer koordiniert das Trainerteam, fungiert als Schnittstelle zur Projektleitung und steuert Teilprojekte oder das Gesamtteam – je nach Projektgröße.
Modulübergreifende SAP-Trainings für Key-User, Anwender und Projektteams – individuell konzipiert, auf Ihr System und Ihre Prozesse abgestimmt.
Das PMO sichert den Informationsfluss, erstellt Projektunterlagen für das Management und sorgt für Transparenz im Projektverlauf.
“Eine tolle Schulung. Warum? Auf individuelle Fragen, Wünsche und Probleme wurde sehr gut eingegangen. Der Aufbau der Schulung als Mix zwischen Theorie, Praxis und Übungen angelehnt am entsprechenden End-to-end Process war optimal. Die Unterlagen waren sehr gut strukturiert. Eine rundum gelungene SAP-Schulung. Gerne wieder.” – Seminarteilnehmer
“Sehr kompetente Firma wenn es rund ums SAP geht. Professionelle und sehr gut durchgeführte SAP-Trainings in allen Modulen. Wurden jedesmal von den kompetenten Trainern sehr gut abgeholt und hatten dadurch einen erheblichen Mehrwert bei der Arbeit mit SAP.” – Seminarteilnehmer
“Super Schulung, es hat sehr viel Spaß gemacht! Es gab viele praktische Übungen und jede Frage wurde kompetent beantwortet.” – Seminarteilnehmer
Ein SAP Trainingsprojekt ist ein strukturiertes Teilprojekt innerhalb einer SAP-Einführung, SAP-Transformation oder eines Rollouts. Ziel ist es, alle relevanten Zielgruppen im Unternehmen rechtzeitig und bedarfsgerecht auf neue Prozesse, Rollen und Systemfunktionen vorzubereiten. Dazu gehören typischerweise Projektteam-Trainings, Key-User-Qualifizierung, Endanwender-Schulungen, die Entwicklung von Schulungsunterlagen sowie die Begleitung bis in die Hypercare-Phase nach dem Go-Live.
Unsere SAP Trainingsprojekte umfassen je nach Bedarf unter anderem die Entwicklung einer Trainingsstrategie, die Erstellung eines Trainingskonzepts, die Durchführung einer Trainingsbedarfsanalyse, die Entwicklung von Schulungsunterlagen und Übungen, den Aufbau bzw. die Abstimmung des Trainingssystems, die Durchführung von Trainings für Projektteams, Key User und Endanwender sowie Train-the-Trainer-Formate und After-Go-Live-Support.
SAP Trainingsprojekte eignen sich insbesondere für SAP-Einführungen, S/4HANA-Transformationen, Releasewechsel, Rollouts, Change-Projekte und größere Prozessveränderungen. Immer dann, wenn sich Arbeitsabläufe, Rollen oder Systemoberflächen verändern, braucht es eine strukturierte Qualifizierung der betroffenen Mitarbeitenden, damit das neue System im Alltag sicher und akzeptiert genutzt wird.
Typische Zielgruppen in einem SAP Trainingsprojekt sind Projektteams, Key User, Endanwender sowie je nach Projekt auch Führungskräfte oder interne Trainer. Welche Zielgruppen geschult werden und in welcher Tiefe, wird idealerweise frühzeitig im Rahmen einer Trainingsbedarfsanalyse festgelegt.
Projektteam-Trainings bereiten die beteiligten Projektmitglieder fachlich auf ihre Aufgaben im SAP-Projekt vor, zum Beispiel im Hinblick auf neue Funktionen, Prozesse oder Releases. Key-User-Trainings qualifizieren ausgewählte Mitarbeitende als Multiplikatoren, Tester oder interne Ansprechpartner. Endanwender-Trainings richten sich an die Mitarbeitenden, die das neue SAP-System später im Tagesgeschäft nutzen und dafür sicher mit den neuen Prozessen und Funktionen arbeiten müssen.
Ja. Wenn im Projekt kundeninterne Trainer oder Key User Schulungen für Endanwender übernehmen sollen, unterstützen wir mit Train-the-Trainer-Formaten. Dabei werden die vorgesehenen internen Trainer didaktisch, methodisch und fachlich auf ihre Rolle vorbereitet. Das ist besonders sinnvoll, wenn Wissen nachhaltig im Unternehmen verankert und Schulungen teilweise intern durchgeführt werden sollen.
Ein SAP Trainingsprojekt läuft in der Regel phasenweise ab. Typische Schritte sind die Initialisierung, die Planung mit Trainingsstrategie und Trainingskonzept, die Trainingsbedarfsanalyse, die Entwicklung von Unterlagen und Übungen, die Vorbereitung des Trainingssystems, die Durchführung der Trainings sowie der Projektabschluss mit After-Go-Live-Support bzw. Hypercare. Je nach Projektvorgehen kann dieses Modell auch iterativ an agile SAP-Projekte angepasst werden.
Die Trainingsbedarfsanalyse, auch TNA oder TBA genannt, ermittelt systematisch, welche Zielgruppen welches Wissen benötigen, um ihre Aufgaben im Projekt und später im Regelbetrieb sicher ausführen zu können. Dabei werden Rollen, Prozesse, Systemänderungen, Kompetenzlücken und Prioritäten analysiert. Die Ergebnisse bilden die Grundlage für Trainingsplanung, Aufwandsschätzung, Kurskatalog und Ressourcenplanung.
SAP Trainingsprojekte können je nach Zielgruppe, Inhalt und Rahmenbedingungen in Präsenz, als virtuelle Klassenraumschulung, in hybriden Formaten oder teilweise auch mit E-Learning-Elementen umgesetzt werden. Welche Formate sinnvoll sind, hängt von den Lernzielen, der Komplexität der Inhalte, der Verfügbarkeit der Teilnehmenden und der technischen Infrastruktur ab.
Ja. Im Rahmen von SAP Trainingsprojekten erstellen wir Schulungsunterlagen, Übungsunterlagen, Ablaufpläne und – je nach Projekt – auch E-Learnings oder Inhalte in Autorentools wie SAP Enable Now. Die Unterlagen werden auf die Zielgruppen, Prozesse und Systemlandschaft des Projekts abgestimmt und dienen sowohl der Durchführung der Trainings als auch der späteren Nutzung im Arbeitsalltag.
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