Trainingsbedarfsanalyse für Ihr SAP Projekt

Eine Trainingsbedarfsanalyse – kurz TBA oder auch TNA (Training Needs Analysis) – ist eine systematische Methode, um den tatsächlichen Schulungsbedarf aller relevanten Zielgruppen in einem SAP-Projekt zu ermitteln. Sie beantwortet die Fragen: Wer muss was lernen, wann, in welcher Tiefe und in welchem Format? Die Ergebnisse bilden die Grundlage für die gesamte Trainingsplanung – von der Ressourcenplanung bis zum Kurskatalog.

So früh wie möglich – idealerweise in der Projektvorbereitung oder zu Beginn der Blueprinting-Phase. Je früher die Trainingsbedarfsanalyse stattfindet, desto besser lässt sich die Schulungsplanung in den Gesamtprojektplan integrieren. Eine zu späte TBA – etwa erst kurz vor dem Go-Live – führt häufig zu Engpässen, Mehrkosten und unvorbereiteten Endanwendern.

Das hängt von der Größe und Komplexität des Projekts ab. Bei mittleren SAP-Projekten rechnen wir typischerweise mit zwei bis vier Wochen für die gesamte Analyse. Bei sehr großen, internationalen Rollouts kann die TBA auch länger dauern, da mehr Zielgruppen, Standorte und Prozessbereiche abgedeckt werden müssen. Wir stimmen den genauen Zeitrahmen gemeinsam mit Ihnen ab.

Die Kosten hängen vom Umfang des Projekts, der Anzahl der zu analysierenden Zielgruppen und dem Detailgrad der Erhebung ab. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot – sprechen Sie uns direkt an.

Die TBA richtet sich an alle Unternehmen, die ein SAP-System einführen, transformieren oder aktualisieren – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Besonders wertvoll ist sie für SAP-Projektleiter, Training-Koordinatoren und Key User, die sicherstellen wollen, dass Schulung, Change Management und Projektplanung reibungslos ineinandergreifen und der Go-Live nicht an mangelnder Anwenderqualifizierung scheitert.

Die Trainingsbedarfsanalyse kommt zuerst: Sie stellt fest, wer was braucht. Das Trainingskonzept baut darauf auf und beschreibt wie die Schulung gestaltet, durchgeführt und organisiert wird – also Lernarchitektur, Formate, Lernziele und Governance. Ohne solide TBA riskiert man ein Trainingskonzept, das an den tatsächlichen Bedarfen vorbeizielt.

Die Rollen-Kurs-Matrix ist das zentrale Ergebnis-Dokument einer Trainingsbedarfsanalyse. Sie ordnet jeder Rolle im Unternehmen – z. B. Endanwender Buchhaltung, Key User Logistik, Projektteammitglied MM – die relevanten Trainingsmodule zu. So entsteht auf einen Blick Transparenz darüber, wer welche Schulungen absolvieren muss, und die Planung von Terminen, Gruppen und Ressourcen wird erheblich vereinfacht.

Ja. Unser TBA-Vorgehen lässt sich flexibel an agile Projektmethoden anpassen. Statt einer vollständigen Analyse zu Beginn kann die Bedarfserhebung auch iterativ erfolgen – etwa sprint- oder phasenweise – und sukzessive verfeinert werden, wenn der Projektscope klarer wird. Wichtig ist, dass die Trainingsplanung nicht bis zum Ende verschoben wird.

Die TBA ist der Startschuss für alle weiteren Trainingsaktivitäten. Auf Basis der Ergebnisse entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen das Trainingskonzept, koordinieren Trainer und Ressourcen, erstellen Schulungsunterlagen und begleiten Sie durch alle Projektphasen bis in die Hypercare nach dem Go-Live. Auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Integration des Schulungsplans in Ihren Gesamtprojektplan.

Ja – und genau das ist unsere Stärke. Als ganzheitlicher SAP-Trainingspartner begleiten wir Sie von der ersten Bedarfserhebung über die Konzeption und Materialentwicklung bis zur Durchführung der Schulungen und dem After-Go-Live-Support. So müssen Sie nicht mehrere Dienstleister koordinieren, sondern haben einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite – mit über 750 erfolgreich begleiteten internationalen SAP-Projekten.

Ja, durchaus. Bei einer S/4HANA-Transformation liegt der Fokus oft auf Prozessveränderungen und der Vorbereitung auf neue Systemoberflächen wie SAP Fiori. Bei einem Rollout stehen Lokalisierung und Zielgruppenbreite im Vordergrund. Bei einem Releasewechsel geht es eher um Delta-Schulungen für bestehende Nutzer. Wir passen unsere TBA jeweils auf den spezifischen Projektkontext an.